사내강사 양성교육 커리큘럼 설계법｜무엇을 가르쳐야 하는가 HRD 교육담당자 가이드새 창 열림

​안녕하세요.​블로그 마케팅과 AI 활용 교육을 기반으로 지자체, 공공기관, 기업 등에서 활동하고 있는 강사 온마정입니다.​​현재는 블로그 광고 대행사를 운영한 지 6년차가 되었고, 서울, 경기, 대전, 울산, 부산, 경남​그리고 온라인(줌) 강의까지 다양한 형태로 전국 곳곳에서 교육을 이어가고 있어요.​오늘은 F&B 기업 사무직 직원분들을 대상으로 진행했던 AI 업무활용 실무교육 이야기를 들려드릴게요.​​강의 주제 AI 업무활용종이 서류 정리하고, 보고서 작성하고,강의 자료 만드느라 하루가 다 지나가요사무직 직원분들과 이야기를 나눠보면 이런 고민이 정말 많습니다.​이번 강의는 딱 두 가지에 집중했습니다.​1. 이미지나 종이 서류를 워드파일, 한글파일로 변환하는 방법​2. 강의교안, 교육자료, 보고서를 AI를 활용하여 빠르게 만드는 방법​이번 강의는 F&B 기업 사무직 직원분들 대상으로 진행했습니다​대상은 통영 등 전국 매장 운영과 본사 행정 업무를 함께 맡고 계신 사무직 직원 약 40명이었습니다.​​이미지나 종이로만 남아 있는 자료가 많고, 매달 보고서나 회의자료를 직접 작성해야 하는 업무 특성상, 이 두 가지를 AI로 처리하는 방법만 익혀도 반복 업무 시간을 크게 줄일 수 있는 팀이었습니다.​​1. 사내 강사양성과정 사내강사양성과정 강사양성교육 전문 강사양성 교육 이미지·서류를 워드/한글파일로 변환하는 방법이 부분은 상황에 따라 다르게 쓸 수 있도록 두 가지 방법을 함께 알려드렸습니다.​방법 1.구글 드라이브 &amp구글 문서이 방법은 무료로 가능하지만 이 방법으로 추출한 텍스트가 100% 완벽하지 않습니다.​그래서 추출 후에는 반드시 원본과 대조해서 오타나 누락을 확인하는 습관이 중요합니다.​특히 숫자, 고유명사, 날짜는 꼭 한 번 더 확인해야 실무에서 오류가 나지 않아요.​하지만, ​PDF 스캔본이나 표가 많은 서류일수록 결과가 더 정확하게 나오는 편이라, F&B 업무 특성과도 잘 맞는 방법이었습니다.​1단계. 구글 드라이브에 접속합니다.​2단계. 변환할 이미지(JPG, PNG)나 PDF 파일을 드라이브에 업로드합니다.​3단계. 업로드한 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [연결 앱] → [Google 문서]를 클릭합니다.​4단계. 새로운 문서 창이 열리면서, 원본 이미지 아래에 추출된 텍스트가 자동으로 나타납니다.​​5단계. [파일] → [다운로드] → [Microsoft Word(.docx)]를 선택하면 워드 파일로 저장됩니다.​방법2.클로드 AI 활용두 번째 방법은 클로드 채팅창에 이미지나 서류 파일을 그대로 첨부한 뒤, 원하는 형식으로 만들어달라고 프롬프트로 요청하는 사내 강사양성과정 사내강사양성과정 강사양성교육 전문 강사양성 교육 방식입니다.​​첨부한 발주서 이미지를 텍스트로 옮겨서, 표 형식이 그대로 유지되는 워드 파일로 만들어줘.​이런 식으로 파일 형태, 유지해야 할 요소(표, 항목 구분 등)까지 구체적으로 요청하면, 별도 프로그램 없이도 바로 결과물을 받아볼 수 있습니다.​;아래 내용으로 강의 커리큘럼과 강의 계획서를 Word(.docx) 파일로 만들어줘.​디자인 조건:전체 폰트: 맑은 고딕표 헤더: 진한 네이비(#2E4057) 배경, 흰색 굵은 글자교시 제목 색상: 초록(#4A7C59), 굵게실습 행: 연한 분홍(#FFE0E0) 배경, 빨간색 굵은 글자일반 행: 흰색 배경표는 페이지 너비에 꽉 차게, 테두리 있음전문적이고 깔끔한 강의 계획서 스타일​문서 구성:제목 (가운데 정렬, 크게)강의 기본 정보 표 (교육 일시 / 교육 대상 / 강의 주제 / 시간 구성)강의 커리큘럼 표 (교시 / 시간 / 강의 주제 / 세부 내용 / 비고)교시별 강의 계획서 표 (구분 / 시간 / 내용 / 방법·도구)​강의 내용:[여기에 교육 날짜, 시간, 대상, 교시별 내용 입력]​1교시 - 50분 1) 일반 대본/문서를 노트북LM-제미나이를 통해 PPT 뼈대로 자동 변환하는 방법 - 25분 2) 실습 - 10분 3) 이미지 서류를 텍스트 및 수정 가능한 파일로 사내 강사양성과정 사내강사양성과정 강사양성교육 전문 강사양성 교육 전환하는 방법 - 10분 4) 실습 - 5분 2교시 - 50분 1) 제미나이를 활용한 월별 재정 보고서 엑셀 함수 및 자동화 팁 - 15분 2) 실습 - 10분 2) 디자인 툴과 노트북LM을 활용한 배경 이미지가 포함된 교회 안내장 제작 방법 - 15분 4) 실습 - 10분 3교시 - 50분 1) 캐릭터&씬&영상 만들기-30분 2) 실습-20분 4교시 - 50분 1) 나레이션, 배경음악 만들기-10분 2) 힉스필드 예시 - 10분 3) 실습 4) 질문 / (feat.블로그 활용법)구글 드라이브 방법이 원본 그대로의 텍스트 추출에 강하다면, 클로드 방법은 추출과 동시에 형식 정리까지 한 번에 요청할 수 있다는 점에서 서로 다른 장점이 있어, 상황에 맞게 골라 쓰는 방법을 함께 안내했습니다.​​​강의교안, 교육자료, 보고서 만드는 방법두 번째 파트에서 가장 강조했던 부분은 이것이었습니다.​~ 이런 강의자료 만들어줘강의자료 만들어줘처럼 단순하게 요청하면 결과물도 그만큼 단순하게 나옵니다.​AI에게 자료 제작을 요청할 때는 아래 네 가지가 명확해야 원하는 결과물이 나옵니다.누구를 위한 교육자료인지?이 교육의 목적은 무엇인지?어떤 문체로 작성해야 하는지?최종 결과물의 형식은 무엇인지?(보고서, 슬라이드, 스크립트 사내 강사양성과정 사내강사양성과정 강사양성교육 전문 강사양성 교육 등)​제미나이 노트북LM으로 교육자료 만들기이 원칙을 실제로 적용하는 도구로 제미나이 노트북LM을 활용했습니다.​챗GPT, 클로드, 제미나이가 아니라왜 제미나이 노트북인가요?노트북LM이 회사 업무에 특히 좋은 이유는 간단합니다.​내가 올린 사내 자료 안에서만 답을 만들기 때문에, 엉뚱한 정보가 섞여 들어올 걱정 없이 우리 회사 매뉴얼과 자료 그대로를 기반으로 결과물을 뽑을 수 있다는 엄청난 장점이 있습니다.​​먼저 노트북에 역할을 부여하는 프롬프트를 함께 작성해 봤습니다.​너는 신입사원 대상 매뉴얼 자료를 만드는 교육 전문가야처럼 역할과 대상을 먼저 지정해두면, 이후 요청하는 모든 결과물의 톤과 깊이가 그 역할에 맞춰 나오게 됩니다.​​역할을 지정한 다음에는, 실제로 만들 자료의 슬라이드 구조를 짜는 프롬프트를 함께 작성했습니다.​​​목차와 각 슬라이드에 들어갈 핵심 내용을 먼저 구조화해서 요청하면, 완성도 있는 초안을 한 번에 받아볼 수 있습니다.​​이 작업을 처음부터 끝까지 직접 따라 해보신 분들이 가장 많이 하신 말씀은 이걸 왜 이제 알았을까요?였습니다.​특히 반복적으로 종이 서류를 다시 입력하고, 보고서를 매번 처음부터 써오셨던 분들일수록, 오늘 배운 두 가지 방법만으로 앞으로의 업무 시간을 눈에 띄게 줄일 수 사내 강사양성과정 사내강사양성과정 강사양성교육 전문 강사양성 교육 있다는 점에서 만족도가 높았던 강의였습니다.​​이런 기관에 온마정 강사를 추천합니다공무원 대상 AI 활용 역량강화 연수를 기획하고 계신 기관지자체·공공기관에서 실무형 AI 교육을 찾고 계신 교육 담당자신규·예비 강사 양성과정에 AI 활용 커리큘럼을 넣고 싶은 기관보고서, 기획서, 회의자료 작성 역량을 강화하고 싶은 조직교육 이후 실제 업무에 곧바로 적용할 수 있는 실습형 프로그램을 원하는 기관​​강의·출강 문의 안내비전공자도 '듣고 끝'이 아니라 '만들고 나가는ɺI 업무활용 교육을 지향하는 강사입니다.​이번 F&B 기업 교육처럼, 대상과 목적에 맞춰 커리큘럼을 새로 짜서 진행하고 있어요.이번 강의는 경남 소재 기업에서 진행했지만, 부산, 통영뿐 아니라 전국 어디든 출강이 가능합니다.공무원 연수, 지자체·공공기관 교육,청년부터 시니어까지AI 업무활용 교육을 찾고 계시다면​이메일 또는 링크를 통해편하게 문의해주세요 ​​온마정 | 온라인마케팅의 정석 전문직 브랜드블로그 &amp블로그 마케팅 기획&관리&교육마케터 미미⬇️온마정 유튜브 보러가기 ⬇️#블로그저품질 #블로그글쓰기 #블로그수익화 #블로그저품질탈출00:00 인트로00:42 첫 번째 이유와 방법02:5...